数字会议系统简单上来说就是使用数字信号进行通信的会议系统，因此数字会议系统并不是与网络会议系统和视频会议系统平行的概念。从概念大小上来说，目前的视频会议和网络会议基本都采用的数字信号，因此属于数字会议，而数字会议却不一定是视频会议或者网络会议。

与不使用数字化信号的会议系统相比，数字会议系统从根本上消除了通讯过程中可能存在的干扰、失真、串音等不稳定因素，从而可以高质量地把参会人员的声音和图像传输出来。因此目前市面上主流的会议系统类型全部都属于数字会议系统。

目前来说简单的数字会议系统由以下这些常见的设备就可以组成：麦克风、功放设备（也就是俗称的扩音机）、音响设备、桌面显示设备（例如桌面电脑显示器），这几样设备的组合起到了采声、扩声、传声、显示的作用。