首先是外在因素，设备的合理搭配。你们需要什么样的灯光音响效果？什么样的场地？参与人数等。这都是选择灯光音响设备的必备条件，设备不是贵就合适，重在合理搭配，这样才能拥有出色的灯光音响效果。

然后是合同事项，很多公司因为之前没有做过此类活动，所以在签订合同时有些马虎大意，一些小的细节没有事先说好，导致后续如果出了什么问题，麻烦不断。比如设备运输、安装调试、布线等问题，看到这可能有些人会不以为然，设备运输有什么问题，不就是几台灯光音响吗？又不是什么宝贝，能出什么问题？如果你这样想，就错了，大部分的灯光音响设备在搬运过程中都要小心谨慎，如果不小心磕着碰着，这都没什么，如果是摔着了，那麻烦就大了，我想您肯定不会乐意看到这种事的，而有的灯光音响确实比较娇贵，需要专业人士来帮忙处理，贵公司若不想麻烦，可在合同里和提供商进行商量，由他们来负责这块。安装调试？普通的设备相信贵公司能搞定，可是一些涉及到专业灯光音响设备的话，那就需要专业人士来进行调试了？这点在开始时一定要谈好费用。

接下来是内在因素，如果灯光音响这块您全权交由提供商负责的话，那么内在因素您就只需要安排一个负责人，进行一些方面的检查和少许的调整了，但如果您打算自己来的话，那就需要服务商安排几名经验丰富的老手来进行一些协助工作了。这里说两个方面，一是灯光音响设备的摆放位置，一个好的灯光位置能让您的活动增添不少色彩，而一个好的音响位置，则不会让您的参与者没有抱怨。二是灯光音响设备线路的

，这个的重要性，想必就不用多说了！任何活动都是首要的，相信如何主办方都不会想出点什么意外的，所以措施一定要到位，意识也一定要高！不管大问题还是小问题，一定要做到0隐患。