填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《上海市建筑工程施工现场消防审核申报表》，在填写的时候要注意的是，申报的单位是建设单位，要盖上建设单位的公章，而不是由施工单位来直接申报的，一般情况下可以是施工单位的代办，代理建设单位办理，申报表主要是建材方面的填写，办公室装修的话主要是墙面材料、地面材料等，这些材料的内容要如实的写入申报表中。
要准备办公室装修的整体消防验收图纸的复印件，这个通常情况下再物管处有的，此外要准备办公室施工平面图、电气图、消防改造图，这些图纸的需要是晒蓝图，而且要有设计资质单位的盖章。
在申报表提交之后，装修的办公室场所附近的消防人员会在十个工作日之内进行现场的勘察，如果有不符合要求的话，会提出相关的书面的意见，设计公司和施工单位要重新修改办公室装修方案，如果没有意见的话，书面告知，这个时候就可以正式进行办公室施工了。
办公室装修竣工前的半个月内递交《建筑工程消防验收申报表》，内容基本上也是相关的装修建材的填写，通常消防人员会抽查几种建材去检测，检测合格即可，之后，建设单位至少两人参加消防培训，培训费在800元/人左右。
消防人员在办公室装修施工完成之后会再次巡查现场，一般会有几点意见，我们只要照做就可以了，后，发一张消防验收审核同意书给建设单位，这就算整个流程走完了。