资料档案盒就是存放单位或个人重要资料的工具。例如内容涉及投资月报表、投资台账、施工进度表、设备订购合同及付款凭证等，基本反映了项目单位固定资产投资的规模、构成及进度等基本情况。各项目单位还要根据工作进度及时更新档案盒的相关内容，为每月投资报表提供依据。资料档案盒的建立将规范整个企业和单位的统计分析行为，对全公司业务数据真实性和预知性起着重要作用。
各单位个人应根据实际需要选择合适的档案盒，若是定做，对材质和型号大小及时反馈给供应商，以便准确定制。同时对以下数据详细查看：商品型号：规格参数；商品材质：商品颜色：商品重量：生产产地；功能特点。本公司使用国际上的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使产品具有不变质，不褪色，防虫，防霉，防腐等特点 保质期；商品包装数量；附件清单；注意事项；售后服务等。