若确定用无酸纸盒保存会计档案，需注意以下细节，化发挥其优势并规避风险：
控制存放环境：将无酸纸盒存放在干燥（相对湿度 45%-60%）、通风、避光的档案柜中，远离水源（如空调出风口、水管）和污染源（如打印机、垃圾桶）；南方潮湿地区可在盒内放置硅胶干燥剂包（每 3 个月更换 1 次），防止受潮。
分层保护敏感档案：对热敏纸凭证（如 POS 回单），可先装入无酸衬纸信封，再放入无酸纸盒；对手工薄纸凭证，可搭配无酸纸文件夹（如两孔文件夹），避免取放时折损。
限制堆叠高度：无酸纸盒堆叠不超过 3-4 层（普通塑料盒可堆 5-6 层），避免底层盒子受压变形，挤压内部凭证（尤其活页式账簿，受压易导致页码混乱）。
搭配防水措施：若需在潮湿环境短期过渡，可将无酸纸盒装入透明塑料档案盒（带锁扣），形成 “无酸保护 + 防水外层” 的组合，兼顾长期防老化和短期防水需求。
