为让无酸纸档案盒充分发挥 “长期保护” 作用，需结合上述因素做好管理，具体建议如下：
选择优质无酸纸产品：
采购时要求供应商提供 “无酸检测报告”（确认 pH 值≥7.5、无酸性残留），优先选择高克重（600 克以上）、纯木浆、添加抗老化剂的无酸纸档案盒，避免 “伪无酸纸”。
严格控制存放环境：
将档案盒存放在恒温恒湿档案柜中，远离水源（如水管、空调出风口）、热源（如暖气、打印机）、光源（如窗户、强光灯）；潮湿地区可在盒内放置硅胶干燥剂（每 3-6 个月更换 1 次），定期通风（每月 1-2 次，每次 30 分钟，避免潮湿空气进入）。
规范使用与维护：
堆叠高度不超过 3-4 层，避免底层受压变形；
取放时轻拿轻放，避免盒体破损；
每 10 年对无酸纸档案盒进行一次 “pH 值抽检”（使用档案专用 pH 试纸），若发现 pH 值降至 7 以下，及时更换新的无酸盒，避免档案被返酸纸张侵蚀。
结合档案类型规划期限：
对于 “保管” 的核心档案（如历史文件、产权证明），建议每 20-30 年检查一次档案状态，若无酸盒完好、档案无老化迹象，可继续使用；若档案出现轻微脆化，可搭配 “无酸衬纸”“无酸文件夹” 双重保护，进一步延长保存时长。
